ما هى الارشفة
؟
الأرشفة
تعني قرائة النصوص وتخزينها لتتمكن من عرضها في نتائج البحث عندما تسأل عنها
.
ثم تدخل زواحف محركات البحث إلى المواقع مهما كانت (مدونات
، منتديات، مواقع مبنية من الصفر الخ...) وتحاول أرشفتها وتعرف ما يسمى بالأرشفة
الالكترونية .
ما هى الارشفة
الالكترونية ؟
هو
نظام يقوم بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع
أنشطة أي مؤسسة مما يؤدي إلى تكوين أرشيف آلي موثوق وقوي يحل جميع إشكاليات
الأرشيف اليدوي وكذلك إشكاليات بعض برامج الأرشفة الإلكترونية المتوفرة في السوق
والتي تتسم بالجمود والتعقيد.
مميزات نظام الأرشفة الالكترونية Direct :
1- تصنيف وفرز الوثائق بصورة سهلة ومرنة وبصورة آلية.2- الحصول السريع والمباشر على أي وثيقة من أي نوع في أي وقت.
3- مشاركة الوثائق بين المستخدمين.
4- حماية الوثائق من الضياع والتلف.
5- توفير التكاليف التي تنفق في الأرشيف اليدوي.
6- إدارة حياة الوثائق بصورة آلية.
7- البحث عن أي وثيقة بطرق متعددة.
8- امكانية تحويل محتوى هذه الوثائق الى قاعدة بيانات متكاملة بحيث يمكن البحث في محتويات هذه الوثائق فى اى وقت ومن اى مكان .
الميزات الفنية التي يتمتع بها نظام Direct للأرشفة الالكترونية :
1- استخدام أحدث قواعد بيانات Oracle 11g2- متعدد الفروع واللغات والمستخدمين
3- تعدد مستويات الصلاحيات (البرنامج – الشاشات- التقارير) .
4- تعدد مستويات الحماية والرقابة
5- واجهة استخدام تتضمن مختلف العمليات حسب الصلاحيات وذات مرونة عالية وامكانية التخصيص للحقول الظاهرة حسب المستخدم وامكانية اضافة حقول جديدة
6- المرونة العالية في ادارة النظام من خلال عمل النسخ الاحتياطية واسترجاع البيانات وأرشفة البيانات التاريخية.
كيف يتم البحث في جوجل ؟
عندما نريد أن نقوم بالبحث في غوغل عن الجملة التالية :c# programming"
وقمنا بكتابة التالي عن طريق الخطأ
"ؤ# حقخلقشةةهىل
فسيقوم غوغل بإظهار نتائج البحث الخاصة بـ c# programming"
الأسباب بكل بساطة هي كالتالي :
سيقوم غوغل بالبحث عن
"ؤ# حقخلقشةةهىل
ولن يجد نتائج ولن يستحي غوغل منك بإظهار هذا الأمر بحيث سيظهر لك الرسالة التالية :No results found for "ؤ# حقخلقشةةهىل"
تفسير مايحدث بكل بساطة هي عندما تقوم بالبحث عن شيء غير موجود في فهارس مواقع الويب التي قام غوغل بتخزينها (انتبه انت لاتبحث في الويب وانما في مخدمات غوغل وصفحات الويب التي قامت غوغل بفهرستها)
فلن يجد أي نتيجة سيحاول جوجل هنا أن يأخذ مايدعى (unicode) أو اي ترميز اخر للغات ...
وسيقوم بالبحث عن الكلمات المطابقة بلغات أخرى في حال كانت مداخل الكيبورد الموافقة لهذه الكلمة تملك نتائج بحث باللغة الإنجليزية سيقوم غوغل بإظهار النتائج الخاصة بالإنجليزية
وفي حال لم يوجد هناك نتائج باللغة الإنجليزية سيظهر لك النتائج الخاصة باللغة الفرنسية مثلا وهلم جرا
يعتمد كل هذا الأمر على مايدعى Parsing وهي عملية خاصة بعلم الاتومات يطول شرحها والأمر الآخر هو مبادىء في الجبر الخطي في ترتيب نتائج البحث للغات المختلفة .
هل أعجبك الموضوع ؟
بقلم مدونة احتراف
مدونة عربية تهتم بالكمبيوتر وعالم الويب حيث تقدم لكم مدونة احتراف حلقات حصرية ومميزة وايضا مقالات وكورسات وكل مايهم التقنيه من اخبار ومعلومات ...
مواضيع مشابهة :
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق